Regie is het sleutelwoord

Een corporate event is als een symfonieorkest. Je hebt violisten (catering), slagwerkers (techniek), blazers (sprekers) en solisten (entertainment). Als ze allemaal hun eigen tempo spelen, krijg je chaos. Ze hebben een dirigent nodig. Iemand die het overzicht houdt, het tempo bepaalt en zorgt dat iedereen op het juiste moment piekt. Als event regisseur corporate markt vervullen wij die rol.

In de corporate markt mag niets aan het toeval worden overgelaten. Een haperende microfoon tijdens de speech van de CEO, vis die koud wordt geserveerd of een DJ die te hard draait tijdens het netwerken: het zijn details die afbreuk doen aan de professionaliteit van jouw bedrijf. Wij zorgen dat dit niet gebeurt.

De spin in het web

Onze rol is die van spin in het web. Wij schakelen met de locatie, de technici, de cateraars, de decorbouwers en de sprekers. Jij hebt één aanspreekpunt: jouw projectmanager van Vandebovensteplank. Wij filteren de ruis en managen de complexiteit aan de achterkant.

Dit betekent rust voor jou. Jij hoeft niet te weten hoeveel ampère stroom de band nodig heeft of wat de dieetwensen van de key-note spreker zijn. Dat regelen wij. Jij kunt je focussen op je gasten en op de boodschap die je wilt overbrengen.

Waarom een regisseur essentieel is

• Rust en Overzicht: Op de dag zelf ben jij vrij. Je hoeft niet met je telefoon aan je oor rond te rennen. Wij lossen de problemen op voordat ze ontstaan. Wij zijn de 'troubleshooters' die altijd drie stappen vooruit denken.

• Consistentie in beleving: Wij bewaken de huisstijl en de boodschap in elk onderdeel van het event. Wij zorgen dat de PowerPoint-template matcht met de menukaart en dat de hostess dezelfde taal spreekt.

• Creatieve vertaalslag: Een idee op papier kan prachtig zijn, maar werkt het ook in de zaal? Wij maken de vertaalslag van moodboard naar realiteit. Wij zorgen dat het thema tot leven komt op de vloer.

Van Draaiboek tot Applaus

Goed regisseren begint met een goed plan. Wij werken met gedetailleerde draaiboeken waarin elke minuut is uitgeschreven. Wie doet wat, wanneer en waar?

• 08:00 Crew call & Opbouw

• 16:00 Soundcheck & Doorloop

• 17:30 Deuren open & Ontvangst

• 18:00 Show start (Cue licht, Cue video)Dit script is onze bijbel. Maar tegelijkertijd zijn we flexibel genoeg om te improviseren als de situatie daarom vraagt. Want live events blijven mensenwerk

Of je nu een productlancering, een aandeelhoudersvergadering of een jubileumgala organiseert: zonder regie geen succes. Laat ons de leiding nemen over de uitvoering, zodat jij het applaus in ontvangst kunt nemen.